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員工一直請假?你可能搞錯了問題在哪裡

員工一直請假?你可能搞錯了問題在哪裡

跟一群頭家聊天,其中一個抱怨: 「員工一直請假,我都快忙死了。」 我問他:「那你有沒有想過,員工不請假的時候,你在擔心什麼?」 他愣了一下。 很多老闆看到請假,第一個反應是麻煩。 人少,分工又重疊,一個人請假,其他人就要補。會敏感,也可以理解。 但請假不是問題,是訊號。 員工會請假,通常代表幾件事。 狀況不好,他選擇不硬撐。 他覺得照規定申請是安全的,不會被刁難。 他會提前講、安排交接,不是直接消失。 反而是員工從來不請假的公司,我會多看一眼。 有些人是真的狀態好。更常見的是兩種:不敢請,或是已經不在乎了。 不敢請的,表面很穩定,心裡可能早就在找退路。不在乎的,來上班只是履行義務。 這兩種,比請假更需要擔心。 那老闆為什麼會忙死? 多半是公司太依賴特定的人。一個人不在,整條線就卡住,最後常常是老闆自己下去補位。 要解的不是請假,是備援。 誰負責什麼、流程有沒有寫下來、

By Guan Jie Lien
AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

很多人現在用 AI 寫程式,叫 Vibe Coding。一句話講需求,程式就跑出來了。 另一邊,資安專家一直在提醒,AI 寫的程式到底安不安全? 上週 PHP 出了一個大漏洞。 PHP 是很多網站背後的程式語言,大約七成的網站都在用。這次的漏洞在 PHP 裡藏了很多年,攻擊者不用登入,就有機會直接控制伺服器。 最後抓到它的,是 AI。 這個很有趣哈。 用 AI 寫程式,用 AI 找漏洞,再用 AI 補漏洞,不就是負負得正嗎? 我想了一下,好像不太對。 負負得正是兩個錯互相抵銷。可是寫的、找的、補的都是 AI,比較像自己出考題,自己改考卷。 而且想攻擊網站的人,手上也是同一套 AI。 兩邊一起變快,

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店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

很多公司開始用 AI,第一件事都是拿來整理會議記錄。 開完會丟給 AI,三分鐘就整理好,重點和待辦都列出來了。 我在一家店看過這樣的記錄。店長拿給我看,說開完會都交給 AI,省了很多時間。 我翻到待辦那一欄。誰負責?沒寫。什麼時候完成?沒寫。 所以我就問店長上次那幾件做到哪了,店長想了一下,說還在討論。 記錄整理得很好。問題出在會議本身,沒有做出決定。 會議上沒決定的事,AI 整理完還是沒決定。沒人負責的事,寫進記錄裡還是沒人負責。 因此,當組織有這樣的情況,可以先想一下:這件事沒用 AI 的時候,做得好嗎? 本來就做得好,只是花時間,那交給 AI 很划算。 而本來就沒做好的,就算交給 AI 也不會變好。 開會也一樣。散會前留五分鐘,每個人講一句自己負責什麼、什麼時候做完,再讓 AI

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開了很多會,但事情為什麼還是沒推動?

開了很多會,但事情為什麼還是沒推動?

「上次不是說好了嗎?」 這句話我在老闆嘴裡聽過太多次。 兩週前開了一個會,大家都覺得有共識了。然後什麼都沒動。 兩週後,同樣的問題又出現在會議桌上。 問題不是開會沒用 會議本身沒有問題。 問題是:我們在會議裡「討論」了很多,但沒有「決定」什麼。 這兩件事看起來很像,但結果完全不同。 討論是交換想法。決定是指定一個人,給一個時間,讓一件事發生。 如果會議結束的時候,沒有人說「這件事 XX 來負責,下週四之前完成」,那會議就只是一場有共識的聊天。 三個讓會議產生結果的習慣 第一,區分「討論事項」和「決議事項」。 開會之前,先想好哪些議題是要討論的,哪些是要做決定的。不要把所有事情都放在一起談,最後全部都是模糊的共識。 第二,每個決定,一個負責人,一個日期。 「大家一起負責」等於沒有人負責。每一個決定,都要有一個具體的人名和一個具體的完成時間。這不是施壓,是給這件事一個可以追蹤的形狀。

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老闆說要導入 AI,員工早就用上 ChatGPT 了

老闆說要導入 AI,員工早就用上 ChatGPT 了

上週上課,有個學員說想讓自己的店用 AI。 他說:「我不太會用,想說問問看。」 我問他:「後來怎麼了?」 「我問女兒。結果她說,她早就在用了。」 全班都笑了。但我覺得這件事不只是好笑而已。 老闆在開會,員工已經在用了 這個場景在中小企業裡比你想像的更常見。 老闆在思考「AI 導入策略」,在研究要買什麼系統、要找什麼顧問、要排什麼預算。員工那邊,早就有人用 ChatGPT 在寫文案、整理資料、回客戶訊息了。 兩邊都不知道對方在做什麼。 不是刻意隱瞞。是因為沒有人問,也沒有人說。 員工不說,是因為怕被覺得偷懶、怕用錯被罵、怕麻煩。老闆不知道,是因為以為這是自己要去學的東西,沒想到答案已經在公司裡面了。 為什麼中小企業導入 AI 特別難開口? 大企業導入新工具,有 IT 部門、有專案小組、有預算流程。中小企業沒有這些,所以很多事情就卡在「

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流程沒整理好,換再好的軟體也沒用

流程沒整理好,換再好的軟體也沒用

市面上的軟體越來越好,現在還都內建 AI。 但有一個假設,我發現很多企業主都有,而且常常是錯的: 「換了好軟體,工作就會更有效率。」 換軟體不等於改善流程 我認識一個團隊,三年內換了三套專案管理工具。 從 Excel 換到 Trello,從 Trello 換到 Notion,從 Notion 換到 Asana。 工作方式完全沒有改變。 截止日一樣常常趕不上。交接還是靠嘴巴說。不知道誰負責什麼。 問題不是在軟體,而是流程從來沒有被整理過。 流程問題,軟體解決不了 每個人對「完成」的定義不一樣。 對「交接」的方式不一樣。對「誰負責這一段」的認知不一樣。 這些是認知對齊的問題,不是工具功能的問題。 換軟體解決不了這些問題。要去整理流程,然後讓大家對齊,才可以解決。 導入 AI 也一樣。流程沒整理,

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把 AI 當秘書用,是大多數老闆最快上手、也最快碰壁的方式

把 AI 當秘書用,是大多數老闆最快上手、也最快碰壁的方式

上週去拜訪一個老客戶 他跟我說最近有在用 ChatGPT,但用起來「感覺沒什麼用」。 我問他都怎麼用。 他說:「就叫它寫信、整理會議記錄,有時候問它問題。」 我聽完,問他一句:「那你是把它當秘書在用?」 他愣了一下,說:「對欸,有什麼問題嗎?」 秘書做的是執行,不是思考 把 AI 當秘書,不是用錯,是用淺了。 現在的 AI 秘書很能幹。讀信、排行程、整理會議記錄,很多都能自己來。 但秘書再能幹,做的還是你已經決定好的事。 AI 最有價值的部分,不在執行,在你做決定之前的那一段。 它可以幫你分析一個你沒把握的決策、問你沒問過自己的問題、給你三個你沒想到的方向。 但前提是,你要把它帶進你的問題裡。 問法不同,得到的東西完全不一樣 我舉一個實際的例子。 同樣是想跟老客戶提漲價,有兩種問法: 第一種:「幫我寫一封跟客戶說要漲價的信。」 第二種:

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小微企業最貴的成本,並非薪水,而是「只有老闆知道」

小微企業最貴的成本,並非薪水,而是「只有老闆知道」

上個月去一家在地餐廳,坐下來聊沒多久,老闆就說了一句話: 「幸好我都在,不然不知道會怎樣。」 他說這句話的時候,是帶著一點驕傲的。覺得自己是這家店不可缺少的核心。 我當下沒有反駁他。但我在筆記本上寫了一行字: 「這家店最大的風險。」 知識只存在老闆腦袋裡,是一種系統性風險 很多小微企業運作的方式,其實高度依賴「老闆在場」這個前提。 哪個供應商這季有特殊折扣、某個熟客習慣被怎麼服務、出現退換貨要走哪個流程、週末下午要多備幾個人,這些知識,全部住在老闆腦袋裡,沒有寫下來,也沒有傳出去。 員工遇到狀況,第一個反應就是「去問老闆」。 老闆一天到晚在被問,覺得自己很忙、很重要。 但這個循環,其實是一個慢性病。 員工不是不想做好,是沒有辦法做好 我在輔導過程中,常看到老闆對員工有一種隱隱的不滿:怎麼這點事情也要問我?這麼簡單的判斷也不會做? 但如果反過來問員工,他們的答案通常是:我怎麼知道老闆要的是什麼?上次我自己決定,被念了一頓。 這不是員工能力的問題,是判斷依據根本沒有被建立起來。 當公司沒有任何機制讓員工知道「對的做法長什麼樣」,他們能做的,就只有一直回頭問

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企業常把「想要」誤當成「需要」

企業常把「想要」誤當成「需要」

一個老闆打電話來說:「我們需要一個 CRM 系統。」 我問:「現在怎麼管客戶關係?」 「用 Line 和 Excel。」 「哪裡出問題了?」 沉默了一會兒。 「其實還好。只是感覺應該要有一個系統。」 這是「想要」,不是「需要」。 兩者的差別 「想要」通常來自外部比較。 看到同行在用什麼,看到媒體說什麼很重要,感覺自己落後了,所以想跟上。 「需要」來自真實的痛點。 這件事卡住了我的業務,讓我每個月損失時間或金錢,我需要一個解法。 兩者的出發點不同,結果也不同。 「想要」導入的工具,通常沒人用 不是工具不好,是沒有人有足夠的動力去學、去適應、去改變現有的工作習慣。 因為原來的方式其實沒有那麼痛。 導入一個「想要」的工具,花了錢,花了時間,問題還在,只是多了一個沒人用的系統。 怎麼分辨「想要」和「

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你適不適合自己做短影音,看這三件事

你適不適合自己做短影音,看這三件事

很多老闆問我,要不要自己做短影音。 答案不是要或不要。是先看三件事。 一、你有沒有東西可以拍 前陣子開一堂 AI 短影音的課,報名表收回來我看了一輪。二十二份報名裡面,有八家賣的是服務,沒有實體產品。 房仲、水電、保險、民宿、工廠加工。 所以我在課裡加了一頁,標題就叫「我沒有東西可以拍」。 有實體產品的人,東西擺好、光打對、拍下來,就是一支片。 賣服務的不是不能拍,是要先想清楚拍什麼。 水電師傅拍的是「你家這個狀況代表什麼」。房仲拍的是「這個社區的人都在問什麼」。 這一層先想過,工具才幫得上忙。 二、你有沒有時間先試錯幾次 第一支片的時間不是花在剪,是花在試。 字太多配音塞不下要重寫。音樂蓋住人聲要重調。畫面比例不對上下有黑邊。 每一個都要撞過一次才知道。 這些坑撞過一次就不會再撞,但第一次你躲不掉。 如果你接下來連一個完整的空檔都排不出來,那不是不做,是先不要現在做。 三、你有沒有題目撐得下去 這一題最少人問,

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影片交出去之前,這兩個地方一定要自己看過

影片交出去之前,這兩個地方一定要自己看過

很多人用 AI 做完影片,看一遍畫面就交出去了。 畫面是最容易檢查的。 真正會出錯的地方,不在畫面上。 我們自己跑的時候踩過兩個,兩個都不會跳出紅字告訴你。 一、腳本裡的那句話,是它自己補上去的 我們做過一支反詐騙宣導片。AI 寫的旁白稿裡有兩句話:二十四小時全年無休,還有免付費。 讀起來很順。很像宣導片會講的話。 我們去查了,兩句都沒有依據。 拿掉。 AI 寫東西的時候,會補上它覺得這裡應該要有的內容。 它不是在騙你,它是在填空。 填出來的東西聽起來越自然,你越容易放過去。 二、配音唸出來的,跟你寫的不一樣 同一支片,旁白裡有一支防詐專線號碼。 我們寫 165,配音唸出來是「一百六十五」。 聽起來像一個金額,不像一支電話。 改成「一六五」它才會一個字一個字唸。 這種錯不會出現在你的稿子上。你看稿子看一百次都看不到。 只有把聲音放出來聽,才聽得到。 交出去之前的兩個動作 把旁白稿裡的號碼跟數字,自己唸一次。

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「處理掉」這三個字,員工聽不懂

「處理掉」這三個字,員工聽不懂

前些天去拜訪一個朋友,是開工廠的。 他帶我繞了一圈,指著角落一批半成品說:「這個我叫阿明處理掉,結果放在那邊一個禮拜了。」 我問:「你怎麼跟他說的?」 他說:「就叫他去處理啊。」 「處理掉」是指令,不是答案 「處理」是什麼意思?是報廢?是重工?是移到別的區?是這週內?還是今天? 老闆心裡有答案。但那個答案,從來沒說出口。 阿明也沒問。因為問了怕被說「這也要問?」 然後東西就放在那邊一個禮拜了。 這不是阿明的問題,也不是老闆的問題。是「處理掉」這三個字,承載不了那麼多意思。 為什麼中小企業特別容易發生這件事? 我觀察過很多家中小企業,這個現象有幾個共同的結構性原因。 老闆從做中學,員工卻沒有。 很多老闆是從基層做起來的,對「處理掉」的意思再清楚不過。但那是十幾年經驗累積出來的判斷,新來的人沒有那個背景可以對齊。 小公司靠默契,不靠流程。 大公司有 SOP、有交辦單、有驗收標準,

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七分鐘做出一支片,然後我沒有拿出去用

AI工具應用

七分鐘做出一支片,然後我沒有拿出去用

很多老闆問我,AI 做影片要花多少錢。 我都說,工具幾乎不用錢。 這句話是真的。但我通常會再補一句。 我自己用免費的工具做過一支片。腳本、素材、配音,全部不用錢。從按下去到匯出一支四十秒的直式短片,七分鐘。 七分鐘,真的。 然後那支片我沒有拿出去用。 素材是通用的圖庫畫面,跟我要講的東西沒關係。橫的塞進直式的框裡,上下兩條黑邊。 一看就知道不是為你做的。 工具做完的,不是你的影片 真正花時間的,是後面那幾輪。 我們做過一支二十秒的反詐騙宣導片。二十秒,聽起來很短。 第一版旁白寫太長,配音跑出來塞不進去。刪了一輪才卡得進去。而且不是刪掉幾個詞就好,是整句重寫。 背景音樂也一樣。第一版壓得不夠低,還是蓋住人聲,又調了一次。 字數一輪,音量一輪。 每一輪都要重跑、重聽、重新判斷。 這些都不是工具的問題。工具照你給的參數跑,跑得很快。 問題是你要試幾次,才知道參數該給多少。 免費的是軟體,不是那幾輪

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做影片不是門檻了,你要說什麼才是

AI工具應用

做影片不是門檻了,你要說什麼才是

前陣子連續兩天,我滑到兩支廣告。 一支說用 AI 一個人就能開公司,一支說六個工具就能量產短影音,留言就送清單。 我的第一個反應是:這真的假的。 第二個反應是:可以這樣啊。 第三個反應比較不甘心。這些東西我會啊,怎麼被講得那麼神。 先說哪些是真的 我把兩支影片講的每一句都拆開來看過。 AI 幫你寫腳本,真的。自動上字幕,真的。排程上傳、關鍵字自動抓畫面、AI 生封面、留言自動回覆收名單,都真的做得到。 這些沒有騙人。工具就在那裡,而且大部分免費。 再說哪些是話術 「一鍵生成十幾條短影音」。把一支長片切成十幾條做得到,從零生出十幾條原創又能看的,做不到。 「速度快十倍」。上字幕、切片、排程確實快十倍以上,但從想主題到發出去,整條流程大概兩到三倍。 「不會剪片、不會寫腳本也能學」。工具學得會,但影片有沒有人看,取決於你懂不懂你的客戶。 還有一件我覺得最有意思的事。那支賣 AI 影片的廣告,

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AI 幫你寫完了,但你看不出哪裡有問題,這才是真正的風險

AI工具應用

AI 幫你寫完了,但你看不出哪裡有問題,這才是真正的風險

有個老闆傳訊息給我,附了一份 AI 生成的員工手冊草稿。 他說:「你看,我只花了十分鐘,整份手冊就出來了。你幫我看一下可不可以用?」 我掃了三分鐘。 找到兩個問題。一個是引用的勞基法條文,那個版本已經修正了;另一個是離職交接流程,寫的跟他公司實際在做的完全不一樣。 他有點尷尬地說:「AI 不是會自己查資料嗎?」 這句話,我在輔導過程中聽過太多次了。 AI 最擅長的,是「看起來正確」 這是 AI 工具最容易讓人放鬆戒心的地方。 它產出的東西,語句流暢、結構整齊、邏輯通順。 讀起來就像一個有經驗的人寫的。 但它不知道你公司的脈絡。 它不知道你的產業有哪些地方跟「一般情況」不一樣。 它更不會主動說:「這段我不確定,你要自己查一下。」 AI 的問題不是它做錯了讓你看出來。 是它做得太像樣,你反而沒仔細看。 風險不在 AI,在你的驗證習慣 我自己在用 AI 生成內容的時候,有一個習慣。

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為什麼 SOP 寫了沒人用?根本原因在這裡

流程優於工具

為什麼 SOP 寫了沒人用?根本原因在這裡

很多公司都有 SOP。 但問起來,往往說不清楚上次看是什麼時候。 SOP 沒人用,通常不是員工的問題。 根本原因有三個: 第一,寫 SOP 的人不是真正在做這件事的人。 主管寫的 SOP,描述的是「理想上應該怎麼做」,不是「現場實際怎麼運作」。 員工看了,覺得跟自己的工作沒什麼關係,自然就放著不用。 第二,SOP 只告訴你「怎麼做」,沒有說「為什麼這樣做」。 少了「為什麼」,SOP 就只是一份操作說明書。 遇到例外狀況,員工不知道原則在哪,只能猜、問、等。 第三,沒有人負責更新。 SOP 寫完那天可能是對的,但三個月後流程改了,SOP 還是舊的。 員工照 SOP 做,反而出問題。久了就不信任文件了。 讓 SOP

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導入任何系統前,先問這三個問題

流程優於工具

導入任何系統前,先問這三個問題

很多導入失敗的案子,不是因為工具不好,也不是因為預算不夠, 是因為在錯的時間點做了決定。 什麼是錯的時間點? 就是你還沒問過這三個問題的時候: 第一個:現在的流程,是誰在用、怎麼在用? 很多人以為自己了解公司的流程,但真的問起來,每個人說的版本都不一樣。 導入之前,要先把現況說清楚。不是為了找人負責,是為了知道起點在哪裡。 第二個:哪個環節最常出問題,原因是什麼? 新系統要解決的,應該是真實的痛點,不是假設的問題。 「我覺得這裡可以更好」和「這裡每個月都出問題,上次讓我們損失了兩天工時」,是完全不同的優先順序。 第三個:導入之後,誰要負責維護? 這個問題最常被跳過。 新系統上線之後還是要有人顧。權限要調、欄位要改,流程變了它也得跟著變。 如果沒有人負責,三個月後它就會變成另一個沒人用的工具。 人手真的挪不出來的時候,就把它綁進某個既有的固定動作裡,例如每個月結帳那天順手檢查一次,或者一開始就選一個不需要人維護的方案。 問完這三個問題再動 這三個問題不是要把事情弄得複雜。 是要確認你導入的是解法,不是新的問題。 你們上一次導入新系統,問過這三個問題嗎

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不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼

AI工具應用

不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼

上週在一個聚會場合,旁邊坐著一個開設計公司的老闆。 他說:「我光是追 AI 工具就快跟不上了,每次剛學會一個,又有新的出來,感覺一直在原地跑。」 我問他:「那你現在手上,真正每天在用的是哪個?」 他想了一下說:「好像……只有一個。」 他追了那麼多,真正留下來的只有一個。這就是問題所在:不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼。 跟風學,是最貴的學法。 AI 工具的世界,現在確實亂。每週都有新工具上線,每個人都在推薦,每個都說自己是最好的。但你的時間有限,你的注意力更有限。 如果你什麼都學,等於什麼都沒學。 我的做法是,在碰任何新工具之前,先問自己三個問題: 第一,我的預算底線在哪? 免費工具不是不好,但通常有限制;付費工具不一定更好,但通常更穩定。 先決定你願不願意花錢,會幫你過濾掉一半的選項。 第二,我要的是火力還是便利? 有些工具功能很強,但學習曲線陡。有些工具很簡單,但做不了複雜的事。 你要先知道自己的需求在哪個層級。

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你要先把需求說清楚,不是去逼 AI

AI導入現場觀察

你要先把需求說清楚,不是去逼 AI

上週有個朋友傳訊息給我,附了一篇文章,說「你要這樣逼 AI,它才會認真」。 我看了一下,大概就是用強硬語氣、給它壓力、威脅它說答案不好就不付錢之類的。 我試了幾次,發現 AI 還是那個 AI。 PUA 不是提示詞工程 我理解這個說法從哪來。有些情境下,給 AI 一個明確的角色設定,或是要求它「用最嚴格的標準審視自己的答案」,確實有效。 但那不是「逼」,那是給脈絡。 差別在哪? 逼,是你希望 AI 因為你的情緒改變行為; 給脈絡,是你讓 AI 知道任務的邊界在哪、標準是什麼、你要的是什麼格式。 一個是在管 AI 的態度,一個是在管你自己的需求有沒有說清楚。 會讓 AI 輸出變差的,多半是你的 prompt 沒說清楚,不是

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AI Agent 不危險,危險的是你不知道自己給了他什麼鑰匙

AI導入現場觀察

AI Agent 不危險,危險的是你不知道自己給了他什麼鑰匙

跟一群老闆聊 AI 工具,有個人突然說:「我不敢用 agent,感覺很危險。」 我問他哪裡危險? 他說不知道,就是覺得讓 AI 自己跑、自己做決定,感覺很不安心。 我聽懂了。他不是怕 agent,他是怕「自己不知道發生了什麼」。 這個感覺我完全理解。但我想跟你說,問題不在 agent 本身。 危險的從來不是工具,是你不知道給了他什麼 你請一個員工來公司,第一天你會把所有系統帳號、所有客戶資料、所有財務報表的存取權全部開給他嗎? 不會。 你會先想,他這個職位需要用到什麼,然後只給那個部分。 小公司如果答案其實是「會」,因為本來就共用一組帳號,那第一件要做的事不是設定 agent,是先幫它開一個自己的帳號。 家裡的鑰匙也一樣。你不會因為信任一個人,就把門鎖全部換成他的指紋。你會給他他需要進去的那扇門的鑰匙。 AI agent 也是這個道理。 它能做什麼,取決於你給了它什麼權限。 你給它讀信箱的權限,

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你不是缺工具,你是缺一張流程圖

流程優於工具

你不是缺工具,你是缺一張流程圖

很多老闆看到別人在用什麼工具,第一個念頭是「我們也需要這個」。 換了工具,結果還是一樣亂。 問題從來不是工具不夠好。 根本問題:沒有流程圖 流程圖不是什麼複雜的東西。它只需要回答三個問題: 這件事從頭到尾要經過哪幾關?每一關是誰接手、交出去的時候要交什麼?做完的東西存在哪裡? 如果這三個問題說不清楚,換再多工具都沒有用。 因為流程是骨架,工具是肌肉。 沒有骨架,肌肉再強也使不上力。 畫流程圖,通常會發現意外 我幫企業主畫流程圖的時候,幾乎每次都會發現兩件事。 第一,有幾個環節其實可以直接省掉。很多步驟的存在理由只有一個:「以前就是這樣做。」現在還需不需要,沒有人說得清楚。 第二,有些卡點不是流程問題,而是沒有人說清楚「這件事誰說了算」。 這兩件事,用任何工具都看不出來。只有把流程畫出來,才能看見。 不用畫得漂亮,畫得清楚就好 流程圖不需要用特定軟體,也不需要很正式。 一張白紙、幾個方框、幾條箭頭,就夠了。 重點是把它說出來、畫出來、讓大家對齊。 你們公司最模糊的那個環節,

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導入 AI 最常失敗的三個時間點

AI導入現場觀察

導入 AI 最常失敗的三個時間點

最近我接觸到的老闆,幾乎每個人都在談 AI。 但真正導入之後還持續在用的,我遇到的不多。 失敗有很多種原因,但我觀察下來,最常出事的是這三個時候。 第一個:還沒想清楚要解決什麼問題就開始的時候 「大家都在用,我們也要跟上。」 這是最常聽到的出發點,也是最危險的出發點。 AI 工具不是通用解方,它解決的是特定問題。 如果你不清楚自己的問題是什麼,你就只是在買一個功能清單,而不是解法。 第二個:決定要導入了,卻只有老闆一個人在推的時候 工具最終是員工在用的。 如果員工不理解為什麼要用、對他們的工作有什麼幫助,他們不會自動接受。 不是不配合,是沒有理由配合。 這個時候還來得及做的,是把真正要用這個工具的人拉進來討論,至少讓他們知道「這件事跟我有什麼關係」。 第三個:上線之後,沒有人負責後續維護的時候 「導入完成」不是終點。 AI 工具需要被調整、被確認、被整合進現有的流程。 如果沒有一個人負責持續跟進,工具很快就會被邊緣化。 這三個時間點,很多企業都踩過至少一個。 你們現在在討論 AI 導入,哪一個點讓你最有感?

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問對問題才能拿到對的答案

流程優於工具

問對問題才能拿到對的答案

上週有個老闆跟我說:「我試過 ChatGPT,感覺沒什麼用。」 我問他怎麼問的。他說:「就直接問啊。」 這就是問題所在。 AI 不夠聰明,還是問題不夠清楚? AI 工具不是魔法棒。你丟什麼進去,它就拿什麼出來。 問題模糊的時候,它不會告訴你「你問得不清楚」。它會給你一個聽起來很完整、但誰都適用的答案。 工具是死的。問題的品質,決定答案的品質。 我最近在用 AI 建部落格、整理內容系統,進展很快。不是工具特別厲害,是我每次問之前會先把情況說清楚。 同樣一個需求,兩種問法 問法 A:「幫我建部落格。」 問法 B:「我是企管顧問,目標是每週輸出一篇 LinkedIn 文章和一篇部落格文章。現在想先確認分類架構,我有三個主題方向……」 問法 A 拿到的會是一份對誰都適用的清單,每一條你都還要自己再判斷一次。問法 B 拿到的才會扣著你的情況。

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工作與生活的平衡,我現在不太信這句話了

工作哲學手札

工作與生活的平衡,我現在不太信這句話了

有個朋友上個月跟我說,他要開始「工作生活平衡」。 我說:「好啊,怎麼平?」 他說:「早上 7 點起床,9 點到公司,5 點下班,晚上就是我自己的時間。」 我聽著聽著,心裡冒出一個念頭:平衡不是分配時間,是你有沒有辦法選擇。 時間表漂亮,但執行起來全是痛 大多數老闆和員工在講工作生活平衡時,其實都犯了同一個錯誤:把時間看成可以任意分割的單位。 他們想的是:「我把一天分成兩塊,一塊給工作,一塊給自己。」 但現實是,你的工作往往不會在 5 點準時結束。客戶有問題、緊急訂單、臨時會議……這些事情不會看你的日程。 而真正的問題更深:如果你晚上還在想著工作,那「下班後」就不是你的時間。 平衡的真相:你有多少選擇權? 我發現,所謂「工作生活平衡」根本不是時間分配的問題。 真正的問題是:你有沒有辦法選擇? 如果流程沒建起來,

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