不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼

不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼

上週在一個聚會場合,旁邊坐著一個開設計公司的老闆。

他說:「我光是追 AI 工具就快跟不上了,每次剛學會一個,又有新的出來,感覺一直在原地跑。」

我問他:「那你現在手上,真正每天在用的是哪個?」

他想了一下說:「好像……只有一個。」

他追了那麼多,真正留下來的只有一個。這就是問題所在:不是工具太多,是你還沒想清楚自己要什麼。

跟風學,是最貴的學法。


AI 工具的世界,現在確實亂。每週都有新工具上線,每個人都在推薦,每個都說自己是最好的。但你的時間有限,你的注意力更有限。

如果你什麼都學,等於什麼都沒學。


我的做法是,在碰任何新工具之前,先問自己三個問題:

第一,我的預算底線在哪?

免費工具不是不好,但通常有限制;付費工具不一定更好,但通常更穩定。

先決定你願不願意花錢,會幫你過濾掉一半的選項。


第二,我要的是火力還是便利?

有些工具功能很強,但學習曲線陡。有些工具很簡單,但做不了複雜的事。

你要先知道自己的需求在哪個層級。


第三,這個需求的時效值是多少?

這是最多人忽略的一點。

時效值的意思是:你現在要解決的這個問題,會持續多久?

如果是一個月內要交的案子,你需要的是「現在能用」的工具,不是「未來很強」的工具;如果是你接下來一整年都會做的事,那花時間研究、比較、甚至付費,都是合理的投資。

很多人花了一整個週末學一個工具,結果那個需求兩週後就沒了。這就是時效值沒算好。


先想清楚,再動手。

下次有人跟你說「這個工具超好用你一定要學」,你可以先問自己:我的條件是什麼?我的時效值是多少?

想清楚這兩件事,你就不會再眼花撩亂了。

本文與 AI 夥伴[小貫]🦞共同完成

Read more

員工一直請假?你可能搞錯了問題在哪裡

員工一直請假?你可能搞錯了問題在哪裡

跟一群頭家聊天,其中一個抱怨: 「員工一直請假,我都快忙死了。」 我問他:「那你有沒有想過,員工不請假的時候,你在擔心什麼?」 他愣了一下。 很多老闆看到請假,第一個反應是麻煩。 人少,分工又重疊,一個人請假,其他人就要補。會敏感,也可以理解。 但請假不是問題,是訊號。 員工會請假,通常代表幾件事。 狀況不好,他選擇不硬撐。 他覺得照規定申請是安全的,不會被刁難。 他會提前講、安排交接,不是直接消失。 反而是員工從來不請假的公司,我會多看一眼。 有些人是真的狀態好。更常見的是兩種:不敢請,或是已經不在乎了。 不敢請的,表面很穩定,心裡可能早就在找退路。不在乎的,來上班只是履行義務。 這兩種,比請假更需要擔心。 那老闆為什麼會忙死? 多半是公司太依賴特定的人。一個人不在,整條線就卡住,最後常常是老闆自己下去補位。 要解的不是請假,是備援。 誰負責什麼、流程有沒有寫下來、

By Guan Jie Lien
AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

很多人現在用 AI 寫程式,叫 Vibe Coding。一句話講需求,程式就跑出來了。 另一邊,資安專家一直在提醒,AI 寫的程式到底安不安全? 上週 PHP 出了一個大漏洞。 PHP 是很多網站背後的程式語言,大約七成的網站都在用。這次的漏洞在 PHP 裡藏了很多年,攻擊者不用登入,就有機會直接控制伺服器。 最後抓到它的,是 AI。 這個很有趣哈。 用 AI 寫程式,用 AI 找漏洞,再用 AI 補漏洞,不就是負負得正嗎? 我想了一下,好像不太對。 負負得正是兩個錯互相抵銷。可是寫的、找的、補的都是 AI,比較像自己出考題,自己改考卷。 而且想攻擊網站的人,手上也是同一套 AI。 兩邊一起變快,

By Guan Jie Lien
店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

很多公司開始用 AI,第一件事都是拿來整理會議記錄。 開完會丟給 AI,三分鐘就整理好,重點和待辦都列出來了。 我在一家店看過這樣的記錄。店長拿給我看,說開完會都交給 AI,省了很多時間。 我翻到待辦那一欄。誰負責?沒寫。什麼時候完成?沒寫。 所以我就問店長上次那幾件做到哪了,店長想了一下,說還在討論。 記錄整理得很好。問題出在會議本身,沒有做出決定。 會議上沒決定的事,AI 整理完還是沒決定。沒人負責的事,寫進記錄裡還是沒人負責。 因此,當組織有這樣的情況,可以先想一下:這件事沒用 AI 的時候,做得好嗎? 本來就做得好,只是花時間,那交給 AI 很划算。 而本來就沒做好的,就算交給 AI 也不會變好。 開會也一樣。散會前留五分鐘,每個人講一句自己負責什麼、什麼時候做完,再讓 AI

By Guan Jie Lien
開了很多會,但事情為什麼還是沒推動?

開了很多會,但事情為什麼還是沒推動?

「上次不是說好了嗎?」 這句話我在老闆嘴裡聽過太多次。 兩週前開了一個會,大家都覺得有共識了。然後什麼都沒動。 兩週後,同樣的問題又出現在會議桌上。 問題不是開會沒用 會議本身沒有問題。 問題是:我們在會議裡「討論」了很多,但沒有「決定」什麼。 這兩件事看起來很像,但結果完全不同。 討論是交換想法。決定是指定一個人,給一個時間,讓一件事發生。 如果會議結束的時候,沒有人說「這件事 XX 來負責,下週四之前完成」,那會議就只是一場有共識的聊天。 三個讓會議產生結果的習慣 第一,區分「討論事項」和「決議事項」。 開會之前,先想好哪些議題是要討論的,哪些是要做決定的。不要把所有事情都放在一起談,最後全部都是模糊的共識。 第二,每個決定,一個負責人,一個日期。 「大家一起負責」等於沒有人負責。每一個決定,都要有一個具體的人名和一個具體的完成時間。這不是施壓,是給這件事一個可以追蹤的形狀。

By Guan Jie Lien