你不是缺工具,你是缺一張流程圖
很多老闆看到別人在用什麼工具,第一個念頭是「我們也需要這個」。
換了工具,結果還是一樣亂。
問題從來不是工具不夠好。
根本問題:沒有流程圖
流程圖不是什麼複雜的東西。它只需要回答三個問題:
這件事是誰負責的?完成的標準是什麼?卡住了應該找誰?
如果這三個問題說不清楚,換再多工具都沒有用。
因為流程是骨架,工具是肌肉。
沒有骨架,肌肉再強也使不上力。
畫流程圖,通常會發現意外
我幫企業主畫流程圖的時候,幾乎每次都會發現兩件事。
第一,有幾個環節其實可以直接省掉。很多步驟的存在理由只有一個:「以前就是這樣做。」現在還需不需要,沒有人說得清楚。
第二,有些卡點不是流程問題,而是沒有人說清楚「這件事誰說了算」。
這兩件事,用任何工具都看不出來。只有把流程畫出來,才能看見。
不用畫得漂亮,畫得清楚就好
流程圖不需要用特定軟體,也不需要很正式。
一張白紙、幾個方框、幾條箭頭,就夠了。
重點是把它說出來、畫出來、讓大家對齊。
你們公司最模糊的那個環節,現在有流程圖嗎?
本文與 AI 夥伴[小貫]🦞共同完成