問對問題才能拿到對的答案

問對問題才能拿到對的答案

上週有個老闆跟我說:「我試過 ChatGPT,感覺沒什麼用。」

我問他怎麼問的。他說:「就直接問啊。」

這就是問題所在。


AI 不夠聰明,還是問題不夠清楚?

AI 工具不是魔法棒。你丟什麼進去,它就拿什麼出來。

問題模糊的時候,它不會告訴你「你問得不清楚」。它會給你一個聽起來很完整、但誰都適用的答案。

工具是死的。問題的品質,決定答案的品質。

我最近在用 AI 建部落格、整理內容系統,進展很快。不是工具特別厲害,是我每次問之前會先把情況說清楚。


同樣一個需求,兩種問法

問法 A:「幫我建部落格。」

問法 B:「我是企管顧問,目標是每週輸出一篇 LinkedIn 文章和一篇部落格文章。現在想先確認分類架構,我有三個主題方向……」

問法 A 拿到的會是一份對誰都適用的清單,每一條你都還要自己再判斷一次。問法 B 拿到的才會扣著你的情況。

不是 AI 特別聰明,是它收到的資訊夠完整,才能給出有用的回應。


問清楚問題,本來就是一種能力

這不只是用 AI 的問題。在顧問工作裡,我發現很多老闆開會時說了很多,但說的是現象,不是問題。

「最近業績不太好。」→這是現象
「我想在三個月內讓回購率提升 20%,目前的障礙是……」→這是問題

能把問題講清楚的人,不管用什麼工具,效率都不會太差。不會講清楚的人,換再好的工具也是一樣。


導入任何工具前,先練習這三件事

第一,說清楚任務
你要它做的是哪一件事。你是什麼產業、什麼規模、為什麼現在要做,一起講。

第二,說清楚對象
這件事是給誰看的。

第三,說清楚限制
試過什麼、排除了什麼、不要什麼。

這三件是我在課堂上教的五段裡最容易漏掉的。完整的五段是角色、任務、對象、格式、限制,我寫在到底要怎麼問 AI 那篇。

這三件事說清楚,不管是問 AI、問顧問、問員工,答案的品質都會完全不同。


問問題需要練習。很多人從來沒人告訴他們這件事。

你最近問過 AI 最清楚的一個問題是什麼呢?

本文與 AI 夥伴[小貫]🦞共同完成

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員工一直請假?你可能搞錯了問題在哪裡

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跟一群頭家聊天,其中一個抱怨: 「員工一直請假,我都快忙死了。」 我問他:「那你有沒有想過,員工不請假的時候,你在擔心什麼?」 他愣了一下。 很多老闆看到請假,第一個反應是麻煩。 人少,分工又重疊,一個人請假,其他人就要補。會敏感,也可以理解。 但請假不是問題,是訊號。 員工會請假,通常代表幾件事。 狀況不好,他選擇不硬撐。 他覺得照規定申請是安全的,不會被刁難。 他會提前講、安排交接,不是直接消失。 反而是員工從來不請假的公司,我會多看一眼。 有些人是真的狀態好。更常見的是兩種:不敢請,或是已經不在乎了。 不敢請的,表面很穩定,心裡可能早就在找退路。不在乎的,來上班只是履行義務。 這兩種,比請假更需要擔心。 那老闆為什麼會忙死? 多半是公司太依賴特定的人。一個人不在,整條線就卡住,最後常常是老闆自己下去補位。 要解的不是請假,是備援。 誰負責什麼、流程有沒有寫下來、

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AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

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店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

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開了很多會,但事情為什麼還是沒推動?

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