開了很多會，但事情為什麼還是沒推動？

「上次不是說好了嗎？」

這句話我在老闆嘴裡聽過太多次。

兩週前開了一個會，大家都覺得有共識了。然後什麼都沒動。

兩週後，同樣的問題又出現在會議桌上。

問題不是開會沒用

會議本身沒有問題。

問題是：我們在會議裡「討論」了很多，但沒有「決定」什麼。

這兩件事看起來很像，但結果完全不同。

討論是交換想法。決定是指定一個人，給一個時間，讓一件事發生。

如果會議結束的時候，沒有人說「這件事 XX 來負責，下週四之前完成」，那會議就只是一場有共識的聊天。

三個讓會議產生結果的習慣

第一，區分「討論事項」和「決議事項」。

開會之前，先想好哪些議題是要討論的，哪些是要做決定的。不要把所有事情都放在一起談，最後全部都是模糊的共識。

第二，每個決定，一個負責人，一個日期。

「大家一起負責」等於沒有人負責。每一個決定，都要有一個具體的人名和一個具體的完成時間。這不是施壓，是給這件事一個可以追蹤的形狀。

第三，下次開會，先回顧上次決議。

花五分鐘確認：上次說要做的事，做了嗎？如果沒做，原因是什麼？這個習慣建立起來，每個人都知道說出口的事是會被追蹤的，執行力自然提升。

開會的目的是推動事情

不是讓大家感覺有在溝通。

你們開完會，通常誰來做會議記錄？下次試試看讓記錄只寫「決定了什麼」和「誰來做」，看看會有什麼不同。

本文與 AI 夥伴[小扣]🔘共同完成