AI導入現場觀察

AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

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AI 寫的洞,讓 AI 來補,負負得正?

很多人現在用 AI 寫程式,叫 Vibe Coding。一句話講需求,程式就跑出來了。 另一邊,資安專家一直在提醒,AI 寫的程式到底安不安全? 上週 PHP 出了一個大漏洞。 PHP 是很多網站背後的程式語言,大約七成的網站都在用。這次的漏洞在 PHP 裡藏了很多年,攻擊者不用登入,就有機會直接控制伺服器。 最後抓到它的,是 AI。 這個很有趣哈。 用 AI 寫程式,用 AI 找漏洞,再用 AI 補漏洞,不就是負負得正嗎? 我想了一下,好像不太對。 負負得正是兩個錯互相抵銷。可是寫的、找的、補的都是 AI,比較像自己出考題,自己改考卷。 而且想攻擊網站的人,手上也是同一套 AI。 兩邊一起變快,

By Guan Jie Lien
店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

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店長讓 AI 整理會議記錄,但會議本身根本沒有結論

很多公司開始用 AI,第一件事都是拿來整理會議記錄。 開完會丟給 AI,三分鐘就整理好,重點和待辦都列出來了。 我在一家店看過這樣的記錄。店長拿給我看,說開完會都交給 AI,省了很多時間。 我翻到待辦那一欄。誰負責?沒寫。什麼時候完成?沒寫。 所以我就問店長上次那幾件做到哪了,店長想了一下,說還在討論。 記錄整理得很好。問題出在會議本身,沒有做出決定。 會議上沒決定的事,AI 整理完還是沒決定。沒人負責的事,寫進記錄裡還是沒人負責。 因此,當組織有這樣的情況,可以先想一下:這件事沒用 AI 的時候,做得好嗎? 本來就做得好,只是花時間,那交給 AI 很划算。 而本來就沒做好的,就算交給 AI 也不會變好。 開會也一樣。散會前留五分鐘,每個人講一句自己負責什麼、什麼時候做完,再讓 AI

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老闆說要導入 AI,員工早就用上 ChatGPT 了

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老闆說要導入 AI,員工早就用上 ChatGPT 了

上週上課,有個學員說想讓自己的店用 AI。 他說:「我不太會用,想說問問看。」 我問他:「後來怎麼了?」 「我問女兒。結果她說,她早就在用了。」 全班都笑了。但我覺得這件事不只是好笑而已。 老闆在開會,員工已經在用了 這個場景在中小企業裡比你想像的更常見。 老闆在思考「AI 導入策略」,在研究要買什麼系統、要找什麼顧問、要排什麼預算。員工那邊,早就有人用 ChatGPT 在寫文案、整理資料、回客戶訊息了。 兩邊都不知道對方在做什麼。 不是刻意隱瞞。是因為沒有人問,也沒有人說。 員工不說,是因為怕被覺得偷懶、怕用錯被罵、怕麻煩。老闆不知道,是因為以為這是自己要去學的東西,沒想到答案已經在公司裡面了。 為什麼中小企業導入 AI 特別難開口? 大企業導入新工具,有 IT 部門、有專案小組、有預算流程。中小企業沒有這些,所以很多事情就卡在「

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你要先把需求說清楚,不是去逼 AI

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你要先把需求說清楚,不是去逼 AI

上週有個朋友傳訊息給我,附了一篇文章,說「你要這樣逼 AI,它才會認真」。 我看了一下,大概就是用強硬語氣、給它壓力、威脅它說答案不好就不付錢之類的。 我試了幾次,發現 AI 還是那個 AI。 PUA 不是提示詞工程 我理解這個說法從哪來。有些情境下,給 AI 一個明確的角色設定,或是要求它「用最嚴格的標準審視自己的答案」,確實有效。 但那不是「逼」,那是給脈絡。 差別在哪? 逼,是你希望 AI 因為你的情緒改變行為; 給脈絡,是你讓 AI 知道任務的邊界在哪、標準是什麼、你要的是什麼格式。 一個是在管 AI 的態度,一個是在管你自己的需求有沒有說清楚。 會讓 AI 輸出變差的,多半是你的 prompt 沒說清楚,不是

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AI Agent 不危險,危險的是你不知道自己給了他什麼鑰匙

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AI Agent 不危險,危險的是你不知道自己給了他什麼鑰匙

跟一群老闆聊 AI 工具,有個人突然說:「我不敢用 agent,感覺很危險。」 我問他哪裡危險? 他說不知道,就是覺得讓 AI 自己跑、自己做決定,感覺很不安心。 我聽懂了。他不是怕 agent,他是怕「自己不知道發生了什麼」。 這個感覺我完全理解。但我想跟你說,問題不在 agent 本身。 危險的從來不是工具,是你不知道給了他什麼 你請一個員工來公司,第一天你會把所有系統帳號、所有客戶資料、所有財務報表的存取權全部開給他嗎? 不會。 你會先想,他這個職位需要用到什麼,然後只給那個部分。 小公司如果答案其實是「會」,因為本來就共用一組帳號,那第一件要做的事不是設定 agent,是先幫它開一個自己的帳號。 家裡的鑰匙也一樣。你不會因為信任一個人,就把門鎖全部換成他的指紋。你會給他他需要進去的那扇門的鑰匙。 AI agent 也是這個道理。 它能做什麼,取決於你給了它什麼權限。 你給它讀信箱的權限,

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導入 AI 最常失敗的三個時間點

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導入 AI 最常失敗的三個時間點

最近我接觸到的老闆,幾乎每個人都在談 AI。 但真正導入之後還持續在用的,我遇到的不多。 失敗有很多種原因,但我觀察下來,最常出事的是這三個時候。 第一個:還沒想清楚要解決什麼問題就開始的時候 「大家都在用,我們也要跟上。」 這是最常聽到的出發點,也是最危險的出發點。 AI 工具不是通用解方,它解決的是特定問題。 如果你不清楚自己的問題是什麼,你就只是在買一個功能清單,而不是解法。 第二個:決定要導入了,卻只有老闆一個人在推的時候 工具最終是員工在用的。 如果員工不理解為什麼要用、對他們的工作有什麼幫助,他們不會自動接受。 不是不配合,是沒有理由配合。 這個時候還來得及做的,是把真正要用這個工具的人拉進來討論,至少讓他們知道「這件事跟我有什麼關係」。 第三個:上線之後,沒有人負責後續維護的時候 「導入完成」不是終點。 AI 工具需要被調整、被確認、被整合進現有的流程。 如果沒有一個人負責持續跟進,工具很快就會被邊緣化。 這三個時間點,很多企業都踩過至少一個。 你們現在在討論 AI 導入,哪一個點讓你最有感?

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數位導入卡住,很多時候不是技術問題,而是情

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數位導入卡住,很多時候不是技術問題,而是情

很多企業談數位轉型,表面上是技術問題。 但如果你在現場待過,你會發現真正卡住的,往往不是系統。 是情。 不想動老員工的習慣。不想破壞多年默契。不想讓某個人難堪。 這些事說出口都不太好聽,但它們幾乎出現在每一個我接觸過的導入案子裡。 決策拖著走,背後有原因 我遇過一間公司,導入新系統的計畫討論了快兩年。 功能評估、報價比較都做了,但決策就是下不來。 後來問清楚才知道,有一位老員工負責現在的報表系統,那套系統是他十年前自己建的。 如果換掉,他的位置就尷尬了。 老闆不想讓他難堪。於是一直拖。 工具可以導入。但這種情,沒有辦法靠工具解決。 先把人的問題說清楚 我通常不急著談系統。我會先做三件事。 把現在的流程講清楚:這件事現在是誰在管、怎麼管的? 把每個人的角色講清楚:導入之後,誰的工作會變、怎麼變? 把真正害怕的事情講清楚:最擔心的是什麼?說出來,一起想辦法。 當這些被說出來,事情往往就沒有那麼複雜。 轉型是一次對話,不只是一個決定 數位轉型不只是升級工具。 很多時候,它是一次要求大家說清楚「我們要往哪裡走」

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AI 客服導入後,員工工作量反而增加了

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AI 客服導入後,員工工作量反而增加了

這不是假設的故事。 一個朋友的公司,半年前導入了 AI 客服系統。 目標很清楚:減少人工回覆時間,讓客服人員可以處理更複雜的問題。 三個月後,他來找我。「不對勁。大家比以前更累。」 發生了什麼事 AI 客服開始運作之後,客服人員的工作量沒有減少,反而增加了。 原因是:AI 的回覆有時候不準確,甚至會給出錯誤的資訊。 客服人員需要審核每一則 AI 的回應,判斷要不要修改、怎麼修改。 工作從「回覆客戶」變成了「審核 AI 再回覆客戶」。 多了一個步驟,時間反而更長。 工具是對的,流程是錯的 AI 客服這個工具本身沒有問題。 問題是他們沒有重新設計工作流程。 導入之前,應該先想清楚: AI 負責哪一類問題?人負責哪一類問題?邊界在哪裡?什麼情況要轉給人?審核機制怎麼設計? 這些流程沒有設計好,工具加進來只會製造新的摩擦。 導入之前,

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