導入 AI,通常不是第一步

導入 AI,通常不是第一步

很多老闆以為自己需要 AI,其實不是。

最近幾個月,我接到不少中小企業老闆的詢問,開口第一句話幾乎都一樣:「我們是不是該導入 AI 了?」我不會直接回答「要」或「不要」。我通常會先問一個問題:「你們現在的流程,清楚嗎?」

沉默,往往說明了一切。

很多公司真正缺的不是 AI,而是一份整理清楚的流程。你有沒有遇過這些狀況?
- 客戶資料散落在 Line、Excel、紙本,找起來靠緣分
- 每個人算報表的方式不一樣,開會對數字時先吵架
- 決策靠老闆的直覺,新人來了不知道怎麼接
- 出問題時,說不清楚到底卡在哪一個環節

這些問題,不是 AI 能解決的。事實上,如果流程本來就混亂,導入 AI 只會讓問題跑得更快、更難收拾。

第一步:畫出完整流程。從客戶詢問到結案,每個環節是誰負責、怎麼交接、存在哪裡?
第二步:找出最耗時或最常出錯的環節。不用追求完美,先找出最痛的點就好。
第三步:再問 AI 能不能幫忙。這個時候問,答案才會是清楚的、有用的。

你們公司現在在談 AI,談的是工具,還是流程?

本文與 AI 夥伴[小貫]🦞共同完成

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要導入 AI 之前,你的流程清楚嗎?

要導入 AI 之前,你的流程清楚嗎?

很多老闆以為自己需要 AI,其實不是。 最近幾個月,我接到不少中小企業老闆的詢問,開口第一句話幾乎都一樣: 「我們是不是該導入 AI 了?」 我不會直接回答「要」或「不要」。我通常會先問一個問題: 「你們現在的流程,清楚嗎?」 沉默,往往說明了一切。 很多公司真正缺的不是 AI,而是一份整理清楚的流程。 你有沒有遇過這些狀況? * 客戶資料散落在 Line、Excel、紙本,找起來靠緣分 * 每個人算報表的方式不一樣,開會對數字時先吵架 * 決策靠老闆的直覺,新人來了不知道怎麼接 * 出問題時,說不清楚到底卡在哪一個環節 這些問題,不是 AI 能解決的。 事實上,如果流程本來就混亂,導入 AI 只會讓問題跑得更快、更難收拾。就像一條沒有規劃好的生產線,你不需要更高速的機器,你需要的是重新設計這條線。 所以我通常建議客戶,先做這三件事: 第一步:畫出完整流程。

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數位導入卡住,很多時候不是技術問題,而是情

數位導入卡住,很多時候不是技術問題,而是情

很多企業談數位轉型,表面上是技術問題。 但如果你在現場待過,你會發現真正卡住的,往往不是系統。 是情。 不想動老員工的習慣。不想破壞多年默契。不想讓某個人難堪。 這些事說出口都不太好聽,但它們幾乎出現在每一個我接觸過的導入案子裡。 決策拖著走,背後有原因 我遇過一間公司,導入新系統的計畫討論了快兩年。 功能評估、報價比較都做了,但決策就是下不來。 後來問清楚才知道,有一位老員工負責現在的報表系統,那套系統是他十年前自己建的。 如果換掉,他的位置就尷尬了。 老闆不想讓他難堪。於是一直拖。 工具可以導入。但這種情,沒有辦法靠工具解決。 先把人的問題說清楚 我通常不急著談系統。我會先做三件事。 把現在的流程講清楚:這件事現在是誰在管、怎麼管的? 把每個人的角色講清楚:導入之後,誰的工作會變、怎麼變? 把真正害怕的事情講清楚:最擔心的是什麼?說出來,一起想辦法。 當這些被說出來,事情往往就沒有那麼複雜。 轉型是一次對話,不只是一個決定 數位轉型不只是升級工具。 很多時候,它是一次要求大家說清楚「我們要往哪裡走」

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業績掉了才開會,但問題早在三個月前就出現了

業績掉了才開會,但問題早在三個月前就出現了

老闆打電話來,語氣很急:「上個月業績掉了快兩成,你有沒有辦法幫我找原因?」 我問他:「你平常固定看哪些數字?」 他想了一下,說:「月底的營業額,偶爾看一下毛利。」 我心裡大概知道問題在哪了。 月底的數字,其實已經是最慢的訊號 營業額是結果,也是蠻虛幻的數字。 它告訴你上個月發生了什麼,不告訴你下個月會怎樣,更不告訴你問題從哪裡來。 等你在月底看到數字掉了,原因通常已經悶燒了兩三個月。那個時候再開會討論,找出來的答案都是「事後諸葛」。 問題早就發生了,只是你沒有一個夠靈敏的系統讓你提早看到。 前導指標才是真正的預警系統 管理學上有個分法:落後指標和前導指標。 營業額、利潤、客訴數量,這些是落後指標——結果已經發生了才看得到。 前導指標則是訊號:詢問量、轉換率、客單價、新客比例、回購週期。 這些數字的變化,通常比業績早一步。 以那個零售業老闆為例,我後來幫他往回查資料,發現問題其實在三個月前就有跡可循:線上詢問量開始下滑,但當時沒人注意到,也沒人當一回事。 為什麼小微企業幾乎不看前導指標? 不是老闆不想看,是根本沒有建立這個習慣,

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同樣的問題問 AI,為什麼你得不到你要的答案?

同樣的問題問 AI,為什麼你得不到你要的答案?

有一次跟一個老闆聊天,他跟我說:「ChatGPT 不好用,我試過了,答案都很廢。」 我說:給我看你當時問了什麼。 他打開手機給我看。螢幕上那行字是:「請問我的產品要怎麼行銷?」 我沒有笑他。因為我看過太多人這樣問。 AI 不是算命師,它不知道你在想什麼 很多人用 AI 的方式,是「給一個關鍵字,等它猜」。 這是搜尋引擎的使用邏輯,不是跟 AI 協作的邏輯。 你問「我的產品要怎麼行銷」,AI 不知道你的產品是什麼、你的客人是誰、你的預算有多少、你之前試過哪些方式、你希望得到什麼格式的答案。 它給你的,只會是一個教科書等級的通用答案。 廢,是你給的資訊太少,不是 AI 不行。 把任務說清楚,答案就不一樣了 我請那個老闆重新問一次,這次我幫他改了提問。 「我在花蓮開一間賣本地農產品的小店,主要客群是觀光客,想用 Instagram 增加曝光。

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